作為印刷企業(yè)TQM（全面質(zhì)量管理）體系的一個(gè)重要組成部分，做好色彩管理至關(guān)重要。那么，廣告快印及印刷企業(yè)如何更好地進(jìn)行色彩管理呢？

色彩管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要軟件、儀器和設(shè)備的配合，牽涉到采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、客服、印前、印刷、印后、質(zhì)檢等多個(gè)部門，需要建立一個(gè)完善的流程并經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)和更新，才能系統(tǒng)地、切實(shí)地將色彩管理推行落地并取得長(zhǎng)期的穩(wěn)定的實(shí)質(zhì)的效果，廣告快印及印刷企業(yè)不妨從下面幾個(gè)步驟著手。

定一個(gè)目標(biāo)

管理層需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀、客戶要求等條件來(lái)集中明確一個(gè)目標(biāo)，企業(yè)本次的色彩管理要的目標(biāo)是什么？這個(gè)目標(biāo)可以是短期的，也可以是長(zhǎng)期的，可以一次性，也可以分階段，但一定要具像化，要有可行性，可以參考SMART原則，譬如說(shuō)短期目標(biāo)是做軟打樣或G7認(rèn)證，中期目標(biāo)是做到數(shù)碼打樣與印刷樣匹配一致；而長(zhǎng)期目標(biāo)是全面系統(tǒng)地印刷標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

搭一隊(duì)班子

事在人為，確定了目標(biāo)必須要有班子來(lái)?yè)?dān)綱。而這里面最重要的就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)者，也就是變革推動(dòng)者。兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩，班子涉及印前、印刷、品管等部門，如果其中的核心成員不能接受新事物，排斥數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)或方法，那么就無(wú)法執(zhí)行到位，建議改組、改選或改派，才是明智之舉。心往一處想才能勁往一處使，如果缺乏共同的使命感和認(rèn)同感，事情就很難成功。

預(yù)一筆投入

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，沒(méi)有投入預(yù)算，項(xiàng)目就是無(wú)米之炊、無(wú)本之木，可以根據(jù)目標(biāo)大小規(guī)劃投入的多寡，譬如同樣的目標(biāo)情況下起點(diǎn)低的就需要比起點(diǎn)高的預(yù)算更多，全面標(biāo)準(zhǔn)化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI認(rèn)證項(xiàng)目就需要比普通G7認(rèn)證項(xiàng)目預(yù)算更多，閉環(huán)系統(tǒng)項(xiàng)目就需要比普通放墨連線項(xiàng)目預(yù)算更多。如果好高騖遠(yuǎn)，希望項(xiàng)目盡善盡美，卻又不愿意過(guò)多投入實(shí)施，就等同與虎謀皮。除了資金投入，還需要考慮時(shí)間投入、人員投入、物料投入等。不能說(shuō)項(xiàng)目已上馬，才發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)忙得根本沒(méi)時(shí)間安排測(cè)試，也沒(méi)有人員跟進(jìn)，也沒(méi)有測(cè)試物料，這樣也是很容易爛尾的。

做一件事情

所謂做正確的事，既然確定要做，就要矢志不移地實(shí)施。第一，就是要集中精力，雷厲風(fēng)行，心無(wú)旁騖，列出項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)、推進(jìn)日程等，雷打不動(dòng)的執(zhí)行力是項(xiàng)目成功的重要保障；第二，遇到實(shí)際困難要及時(shí)協(xié)調(diào)解決，譬如油墨達(dá)不到ISO、印刷機(jī)不穩(wěn)定、網(wǎng)點(diǎn)增大過(guò)大，這些都需要及時(shí)糾正，一級(jí)無(wú)法解決再向上一級(jí)反饋；第三，就是要求得到各協(xié)力部門支持，全心全意服務(wù)于項(xiàng)目，譬如開(kāi)紙不留控制色帶的位置，采購(gòu)只要價(jià)格而不看項(xiàng)目要求選材料，這些都將影響項(xiàng)目的最終結(jié)果。

找一家資源

色彩管理項(xiàng)目不可能只憑一己之力閉門造車，離不開(kāi)各類色彩硬件軟件以及系統(tǒng)集中商家或顧問(wèn)老師的協(xié)助。于此之中，如何理性對(duì)比、遴選出資質(zhì)高、口碑好、資源全、服務(wù)優(yōu)、開(kāi)放性好，能夠真正解決問(wèn)題、帶來(lái)能力提升，而不是只為了銷售而銷售的外部資源至關(guān)重要。項(xiàng)目的成功分為內(nèi)因與外因，就好像學(xué)生成績(jī)的提高一方面固然在于學(xué)生本身，另一方面也在于選擇什么樣的書(shū)本和老師，這也是為什么現(xiàn)在多數(shù)家長(zhǎng)爭(zhēng)相選擇名校的原因。

出一套制度

如果事情做到以上步驟就戛然而止，那么很容易為山九仞、功虧一簣。有道是：師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行靠個(gè)人。首先，需要將之前實(shí)施過(guò)程中每臺(tái)儀器、每套系統(tǒng)、每個(gè)崗位建立相應(yīng)的SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，怎么做就怎么寫，讓他人都能夠按照指導(dǎo)書(shū)步驟作業(yè)，否則人走茶涼，又恢復(fù)為零；其次，需要建立一套內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，出臺(tái)一套管理規(guī)范制度，畢竟事后維護(hù)，更多的責(zé)任和義務(wù)將落在企業(yè)自己身上，就如同色彩管理歸根結(jié)底就在于管理二字，應(yīng)當(dāng)落實(shí)固化到每一天常態(tài)化、細(xì)節(jié)化的日常生產(chǎn)管理中去，譬如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用數(shù)碼打樣的檢查評(píng)估表、CTP出版記錄表、印刷機(jī)機(jī)臺(tái)色彩標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)記錄表等。

創(chuàng)一種氛圍

精神文明和物質(zhì)文明相輔相成，除了硬性規(guī)定，軟性環(huán)境也必不可少。環(huán)境決定思維，思維決定行為，行為決定結(jié)果，就好像雅昌的印刷機(jī)長(zhǎng)用慣了用軌道儀掃描數(shù)據(jù)對(duì)照屏幕印刷，去了別家沒(méi)有軌道掃描儀，反而不習(xí)慣；而機(jī)長(zhǎng)連線放墨一旦用開(kāi)用順了，哪一天印前忘記傳數(shù)據(jù)，機(jī)長(zhǎng)反而主動(dòng)會(huì)來(lái)質(zhì)問(wèn)印前。所以，有必要人為營(yíng)造出一種色彩管理的氛圍，人人講標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)人講數(shù)據(jù)，表彰鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策督促后進(jìn)；更有甚者，還可以引入色彩專家顧問(wèn)式的服務(wù)支持，扶上馬再送一程，為色彩管理生產(chǎn)應(yīng)用落地推行保駕護(hù)航，答疑解惑，用技術(shù)改變認(rèn)知，用規(guī)范匡正操作，這樣才能進(jìn)入到良性循環(huán)之中。

用一些方法

所謂正確的做事，一方面，可以按照P-D-C-A階段分解和規(guī)劃項(xiàng)目，采取步步為營(yíng)的策略，先做印刷再做印前，積小勝為大勝，以時(shí)間換空間。同時(shí)，可以側(cè)重于解決一些實(shí)際難點(diǎn)痛點(diǎn)問(wèn)題，譬如省墨系統(tǒng)解決三色灰偏色，色彩匹配系統(tǒng)解決傳統(tǒng)印刷印后加工與數(shù)碼樣之間追色問(wèn)題等。另一方面，在整個(gè)過(guò)程中，可以張貼一些色彩掛圖如Lab、G7指南、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，讓參與人員舉手投足都能看到；善用一些統(tǒng)計(jì)圖表或數(shù)據(jù)分析，譬如之前改版率多少之后多少，之前過(guò)版紙放數(shù)多少之后多少，這樣及時(shí)反饋，增強(qiáng)參與人員的信心。此外，整個(gè)過(guò)程需要適時(shí)穿插理論課堂和實(shí)際培訓(xùn)，讓參與人員知其然知其所以然，自己動(dòng)手應(yīng)用技術(shù)來(lái)解決色彩問(wèn)題，這樣才有更多獲得感，才能更快提升能力。